panduan eksport import data

PANDUAN EKSPORT IMPORT DATA /DOKUMEN PADA WINISIS

PELATIHAN WINISIS DAN SIPISIS PERPUSTAKAAN IPB

SRI RAHAYU

I. Pendahuluan

Eksport import data pada WINISIS ini digunakan untuk pengambilan data dan pemindahan data, proses ekspor import ini juga bisa dikatakan sebagai proses pengcopian data dari suatu tempat (sumber) ketempat tujuan (target). Sebagai contoh disuatu perpustakaan yang tidak menggunakan jaringan dan terdapat beberapa computer, kemudian disetiap computer terdapat database, maka data yang ada disetiap computer harus dipindahkan atau diambil dengan menggunakan proses eksport import ini.

II. Proses Eksport Data

Eksport data winisis memerlukan ketelitian agar hasil yang didapat menjadi maksimal. Proses Eksport import sebagai berikut :

1. Sorot icon Winisis yang terdapat dilayar computer kemudian klik duakali maka akan muncul layar seperti berikut ini :

2. Kemudian Klik database, klik open maka akan muncul data sebagai berikut

3. Klik 2 kali buku.mst yang berada di bawah file name disebelah kiri maka akan muncul layer sebagai berikut :

4. Kemudian klik database, klik lagi eksport seperti pada layar berikut ini:

5. Pada layar berikut merupakan layanan untuk penyimpanan data yang telah diekport atau dicopi layanan ini disediakan oleh program WINISIS pada Folder F:\WINISIS\WORK. Juka kita tidak setuju bisa dipindah folder menurut selera. *.ISO harus diganti dengan nama file Contoh BUKU.ISO

6. Pada layer berikut akan muncul

a. Name of output iso file adalah nama file yang akan dieksportkan

b. Field separator harus diisi dengan # (pagar)

c. Record separator harus diisi dengan ~ (tilde)

d. From mfn data ini akan dieksport mulai dari berapa ? 1, 2, 3, 100,

e. To mfn sampai berapa ?

7. Klik Ok maka akan muncul layer sebagai berikut

8. Klik Completed maka proses eksport telah berhasil di jalankan

9. Untuk melihat hasil dari export bisa dilihat dengan menggunkan explorer seperti contoh berikut ini

III. Proses Import Data

Proses import data adalah proses penggabungan satu data dengan data lain, dalam proses ini diperlukan ketelitian dari operator. Contoh ini adalah seorang operator telah memiliki database sebanyak 53 record :

1. Buka database sumber seperti layar berikut ini

2. Klik Database, klik Import, klik 2 kali work seperti pada layar berikut ini

3. Penentuan proses import ini ada hubungannya dengan proses Export yang telah dilakukan. Pada proses import data yang diambil adalah buku.iso yang disimpan pada folder F:\WINISIs\WORK

4. Klik 2 kali buku.iso maka akan muncul layar sebagai berikut :

Pada proses penggabungan ini harus diperhatikan perintah options seperti layar diatas Merge adalah proses penggabungan, Load adalah proses timpa, dan Update adalah perbaruan database

5. Klik Ok maka akan muncul layar sebagai berikut

6. Klik Completed maka akan muncul layar sebagai berikut

Tampilan layar diatas telah menunjukkan proses penggabungan database buku yang semula 53 kini telah bertambah menjadi 153 record

Comments are closed.

Performance Optimization WordPress Plugins by W3 EDGE