SRI RAHAYU

mencari dan memberi yang terbaik

 

PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

 

Sri Rahayu

srira@IPB.ac.id

Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun.  Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga  dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan.

Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku.  Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk,  hal ini dapat dimulai dari  pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS.

Program-program yang  di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah  ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis.

A. EXCEL

Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini  terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini.

No Judul Pengarang ISBN Penerbit Tahun Eks Bhs
1. A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine Rozanski, Elizabeth 1840760737 Manson 2005 1 eng
2 A Dictionary of Physics, 2003 Isaacs, Alan a0-19-860759-8 OXFORD Univ. Press 2003 1 eng

B. DBASE3ISO.COM

DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini  data excel  dibuat terlebih dahulu  data DBF menjadi data ISO.

a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III

  1. Buka daftar kirim buku Excel  seperti contoh berikut ini :
No. Judul Pengarang ISBN Penerbit Tahun eks Bhs
1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine Rozanski, Elizabeth and Rush, John 1840760737 Manson 2005 1 eng
2 A Dictionary of Physics, 2003 Isaacs, Alan a0-19-860759-8 OXFORD Univ. Press 2003 1 eng
3 A short  introduction to social research Henn, Matt 8178296454 Sage Pub 2006 1 eng
4 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. 1, 1998 Maxwell, James Clerk a0-19-850373-3 Oxford University Press 1998 1 eng
5 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. 2, 1998 Maxwell,James Clerk a0-19-850374-1 Oxford University Press 1998 1 eng
6 Agriculture as a producer & consumer of energy Outlaw, J (ed.) a0-851990185 CABI Pub 2005 1 eng
7 Agroforestry in Sustainable agricultural Systems Buck, Louise E. (ed.) 1566702941 Lewis Pub. 1998 1 eng
8 Air conditioning and refregeration Miller, Rex a0-671467882 McGrawHill 2006 1 eng
9 An introduction to journalism Fleming, Carole 8178296646 Sage Pub 2006 1 eng
10 An Introduction to Thermal Physics, 2000 Schroeder, Daniel V. a0-321277791 Pearson Education Asia 2000 1 eng
11 Analytical Mechanics, 7e, 2005 Fowless, Grant R and  Cassidy, George L a0-534-49492-7 Thomson Learning 2005 1 eng
12 Analyzing complex survey data Lee, Eun Sul 761930388 Sage Pub 2006 1 eng
13 Animal biology and care 2nd edition Dallas, Sue 1405137959 1 eng
14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe, Peter 140515120x AUS 1 eng
15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere, Steeve a0-813806569 John Prescott 1 eng
16 Applied Physics: Concepts into Practice, 2001 Romine, Gregory S. a0-135324661 Person Education Asia 2001 1 eng
17 Artificial Photosynthesis, 2005 Collings, Anthony F. 3527310908 John Wiley & Sons 2005 1 eng
18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties Nguyet, John a0-631234993 USA 2005 1 eng
19 Atomic Physics, 2004 Foot, C.J a0-19-850696-1 OXFORD Univ. Press 2004 1 eng
20 Banana improvement : cellular, molecular biology and induced mutations Jain 1578083400 Springer Pub 2004 1 eng
  1. Blok data excel diatas, inser satu cel
  2. Simpan dengan menggunakan save as, berinama file coba,  gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III), file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini.
  1. Tekan Save, maka akan keluar perintah, seperti contoh berikut ini
  1. Tekan ok, maka akan keluar perintah , seperti contoh berikut ini
  1. Tekan Yes, tekan X (Close), maka akan keluar perintah seperti berikut ini
  1. Tekan No, yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba.dbf
  1. Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x), maka akan muncul seperti gambar berikut ini
  1. Ketik e, yang berarti [E]xport, maka akan keluar perintah dBase III file name [.DBF]: , kemudian ketik d:\coba.dbf, hal ini dimaksukan data coba.dbf disimpan dalam root drive d:\, seperti gambar dibawah ini
  1. Setelah di enter, muncul Outpu ISO file [ISO.MST]: maka ketik d:\coba.iso kemudian enter
  2. Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter
  3. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter
  4. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter
  5. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter
  6. Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter
  7. Maka akan muncul  20 record(s) exported. kemudian enter
  8. Maka akan muncul Selec: [E]xport, e[Xit  > tekan X, ini berarti keluar dari program dBADE III

b. Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS

Sebelum mengimportkan data buku  sebanyak 20 record dari excel  kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas, seperti

a. Judul                        =          245

b. Pengarang    =          100

c. ISBN             =          20

d. Penerbit        =          v260^b

e. Tahun terbit   =          v260^c

f. Eksemplar     =          985

g. Bahasa         =          990

1. Buat file coba.fst  notepade, disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut :

C. WINISIS

WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS, paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). Pengoperasiannya jauh lebih mudah.  Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data, memasukan data baru kedalam panglakan data, memodifikasi, memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel.

a. langkah-langkah membuka data WINISIS :

1.       Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut

  1. Klik File, klik open, Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut
  1. Klik dua kali buku.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut

Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record, data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst.iso dari file lain, atau juga bisa diisi dengan mst.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru),

b. Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS

  1. Dari menu diatas klik Database, klik import, klik drives d:\, klik coba.iso maka akan keluar data sebagai berikut
  1. Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut :
  1. Name of input ISO file d:\coba.iso, ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba.iso.  Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import),  Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang  di ( import ) kedalam databae winisis, Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama, juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus.
  2. Klik Ok. maka akan keluar gambar sebagai berikut :

Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari, processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record

5. Klik completed

 

No Responses to “PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS”

 

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.