SRI RAHAYU

mencari dan memberi yang terbaik

 

Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB

 

Pendahuluan

Didalam sebuah Perguruan Tinggi, perpustakaan mempunyai peranan yang sangat penting guna menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.  Dalam rangka menunjang kegiatan tersebut diatas  maka perpustakaan memiliki beberapa fungsi diantaranya : fungsi edukasi, sumber informasi,  penunjang riset, rekreasi, publikasi, deposit dan interpretasi informasi (2004 : 3-4).  Hal lain juga disebutkan dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan karangan Sulistio Basuki, secara umum perpustakaan perguruan tinggi adalah (a) memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staff pengajar dan mahasiswa, (b) Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat akademis, (c)  menyediakan ruang  belajar untuk pemakai perpustakaan, (d) menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai, (e) menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga  lokal.

Pembinaan bagi tenaga perpustakaan (Pustakawan) yang dilakukan oleh perpustakaan pusat meliputi pembinaan teknis pengolahan dan pembinaan teknis layanan perpustakaan,  pembinaan teknis pengolahan ini meliputi inputing, klasifikasi, pasca katalogisasi, serta managemen pengelolaan.  Untuk pembinaan teknis layanan perpustakaan meliputi : penelusuran bahan pustaka, penyediaan bahan pustaka, memanfaatkan e-jurnal yang telah dilanggan oleh perpustakaan,  dan lain-lain.   Pembinaan ini hanya berumur selama satu tahun diharapkan setelah satu tahun kedepan  semua Perpustakaan Fakultas dilingkungan IPB dapat membawa perubahan-perubahan, dan memjadi cermin dari Perpustakaan Pusat dengan berbagai system pengolahan yang standar,  serta dengan layanan yang standar, sehingga para  pemustaka yang datang ke perpustakaan fakultas dapat terpenuhi kebutuhannya sekurang-kurangnya pelayanannya sesuai dengan standar lapayan pemustaka pusat.  Tidak hanya itu, Perpustakaan Fakultas  dapat menjadi mitra bagi perpustakaan pusat.

Sejarah singkat Fakultas Kedokteran Hewan

Fakultas Kedokteran Hewan IPB mempunyai sejarah yang cukup panjang,  pada tahun 1907 dibukanya Nederlans Indiche Veeartsenschool (NIVS) atau Sekolah Dokter Hewan, berkedudukan di Bogor.  NIVS setingkat dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (MULO pada waktu itu).  Setelah Indonesia merdeka, dengan Surat Keputusan Menteri Kemakmuran R.I. tanggal 20 September 1946 sekolah ini ditingkatkan statusnya menjadi Perguruan Tinggi Kedokteran Hewan (PTKH).

Diergeneeskundige Faculteit di Bogor bersama-sama dengan beberapa fakultas lain bergabung menjadi Universitas Indonesia pada bulan Februari 1950, dan resmi disebut Fakultet Kedokteran Hewan. Kemudian dengan adanya Peraturan Pemerintah No 10 tahun 1955 istilah Fakultit dan Fakultet diseragamkan menjadi Fakultas.

Kemudian pada tahun ini juga yaitu tahun 1955 Perpustakaan Kedokteran Hewan masih berda di bawah perguruan tinggi Universitas Indonesia pada saat itu Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan berlokasi digedung pinjaman dari Departemen Pertanian di Jalan Salak Bogor.  Kemudian pada tahun 1958 perpustakaan FKH pindah ke sisi kiri dan kanan dari Aula Gunung Gede, karena gedung pinjamannya dikembalikan kepada Departemen Pertanian.

Kemudian bulan September tahun 1963, lahirlah Fakultas Pertanian, sementara itu Fakultas kedokteran Hewan, Fakultas Peternakan masih berada dibawah Universitas Indonesia, kemudian pada tahun itujuga  FKH, FAPET dan Faperta dipersatukan dibawah IPB di  Jl. Taman Kencana , kemudian di  Tahun 2001 Fakultas Kedokteran Hewan pindah ke Kampus IPB Darmaga.

Perpustakaan FKH  tergolong pada perpustakaan khusus yang berada di dalam  Perguruan Tinggi Perpustakaan yang berada pada perguruan tingggi meliputi Perpustakaan Pusat, Perpustakaan, Fakultas dan Perpustakaan Departemen.  Menurut SK Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 087/Um/1996 merupakan perpustakaan Fakultas yang pembinaan Sumberdaya Manusianya dibawah Perpustakaan Pusat hingga Tahun 2000.  Dari tahun 2000 hingga saat ini  pengelolaannya ditangani sendiri yang merekrut tenaga dari  lulusan diploma 2 IPB Jurusan perpustakaan, kemudian diakhir tahun 2002 Perpustakaan FKH merekrut kembali 1 tenaga  lulusan Diploma 3 IPB Jurusan Perpustakaan.

Tulisan ini menyajikan kajian profil dan analisis tentang pengembangan Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan pada masa yang akan datang sesuai dengan pengembangan perpustakaan ke arah perpustakaan modern.
Kajian ini menggunakan metoda deskriptif.  Data yang diambil dari laopran tahunan perpustakaan.
Keadaan Umum Perpustakaan Kedokteran Hewan IPB

Tujuan

Tujuan didirikannya Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan adalah untuk terselenggaranya:
1.    Pelayanan informasi bagi pengguna jasa/ pemakai untuk akses keberbagai informasi
2.    Pemanfaatan koleksi dan informasi yang ada di perpustakaan FKH dan perpustakaan Pusat

Dasar Hukum

Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 087/Um/1996, Tanggal 18 September 1996, tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan IPB, Bab I Pengertian, Tugas dan Fungsi, Bab II susunan organisasi, Bab III kepala dan wakil kepala, Bab IV sub bagian tata usaha, Bab V Bagian, Bab VI Perpustakaan Fakultas, Pasal 13 :
(1)    Perpustakaan Fakultas adalah Perpustakaan yang dibentuk oleh Fakultas dan dibina oleh UPT Perpustakaan IPB.
(2)    Perpustakaan Fakultas dipimpin oleh seorang Penanggungjawab Perpustakaan dan dibantu oleh beberapa anggota.
(3)    Penanggungjawab Perpustakaan Fakultas secara fungsional bertanggungjawab kepada UPT Perpustakaan IPB melalui Bidang Pelayanan Pengguna, dan secara administratif bertanggungjawab kepada Fakultas.
(4)    Fakultas bertanggungjawab dalam pengadaan sarana dan fasilitas, pembinaan koleksi dan sumberdaya manusia.

Sedangkan dalam  pedoman pengelolaan perpustakaan fakultas dilingkungan IPB meliputi :
(1)    Perpustakaan Fakultas adalah Perpustakaan yang dibentuk oleh Fakultas dan dibina oleh UPT Perpustakaan IPB.
(2)    Perpustakaan Fakultas dipimpin oleh seorang Penanggungjawab Perpustakaan dan dibantu oleh beberapa anggota.
(3)    Penanggungjawab Perpustakaan Fakultas secara fungsional bertanggungjawab kepada UPT Perpustakaan IPB melalui Bidang Pelayanan Pengguna, dan secara administratif bertanggungjawab kepada Fakultas.
(4)    Fakultas bertanggungjawab dalam pengadaan sarana dan fasilitas, pembinaan koleksi dan sumberdaya manusia.
(5)    Perpustakaan IPB bertanggungjawab terhadap pembinaan sumberdaya manusia dan operasional fungsi-fungsi perpustakaan di perpustakaan fakultas.
(6)    Pengembangan sumberdaya manusia
(1)    Staf yang ada di perpustakaan fakultas minimal dua orang, satu orang sebagai penanggungjawab dan satu orang sebagai stafnya.
(2)    Penanggungajawab perpustakaan fakultas sebaiknya berpendidikan S1 dalam bidang perpustakaan, atau bidang lain dengan pelatihan perpustakaan selama 628 jam
(3)    Staf perpustakaan fakultas sebaiknya berpendidikan minimal D2 bidang perpustakaan

Organisasi

Kedudukan perpustakaan Kedokteran Hewan dalam struktur organisasi berada dibawah kepala seksi akademik kemahasiswaan dan pendidikan.  Kedudukan perpustakaan dianggap penting karena dapat menunjang kegiatan lembaga induknya yaitu fakultas kedokteran hewan.
Secara garis besar struktur organisasi Fakultas Kedokteran Hewan IPB dapat dilihat pada gambar 1.

Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya, Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan mempunyai fungsi sebagai berikut :
1.    Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan merupakam unit pelaksana teksnis yang mengumpulkan, mengolah menyimpan dan menyebarkan informasi.
2.    Perpustakaan merupakan sarana penelitian, dengan membantu menelusur dan menyediakan informasi yang diperlukan.
3.    Perpustakaan merupakan sarana pendidikan formal dan non formal, dimana Fakultas Kedokteran Hewan mempunyai tenaga pendidik dan mahasiswa, guna menunjang proses belajar dan mengajar.
4.    Perpustakaan Kedokteran Hewan menyajikan informasi kepada mahasiswa dan staff pengajar khususnya

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

Perpustakaan mempunyai tugas mengelola dan menghimpun data informasi, kemudian menyebarkan informasi kepada pengguna perpustakaan berikut adalah tugas yang diberikan kepada ke 2 petugas perpustakaan FKH yang sesuai dengan data penyusunan perencanaan SDM IPB.  Rincian  tugas yang diisi sedetail mungkin
Tugas sehari-hari :

Tabel 1. Tupoksi

Jenis Pekerjaan    :    Tenisi Perpustakaan
Rincian Tugas         1.    Pelayanan sirkulasi buku dan skripsi
2.    Shelving buku dan skriipsi
3.    Registrasi buku,  majalah yang diterima
4.    Klasifikasi buku yang baru diterima
5.    Penentuan tajuk subjek dan kata kunci
6.    Membuat label  untuk koleksi laporan mahasiswa dan buku
7.    Membuat laporan sirkulasi dan penerimaan bahan pustaka
8.    Pemberian cap kepemilikan
9.    Membuat laporan keuangan perpustakaan
10.    Katalogisasi/ entri data
11.    Mengerjakan pekerjaan sesuai perintah atasan

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang terdapat di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan untuk saat ini meliputi 1) 4 unit komputer,   2 unit untuk pengolah data, 2 unit untuk layanan (untuk saat ini masih rusak
2) 1 Unit  printer (HP Deskjet F380 All-in-one printer-scanner-copier)

Perangkat lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan adalah Winisis versi 1.5 untuk pengolahan pangkalan data bibliografi, sedangkan untuk penelusuran menggunakan OPAC, (Online Public Access Cataloging), OPAC yang tersedia pada pangkalan data perpustakaan FKH meliputi Database Perpustakaan FKH, dan database perpustakaan pusat, untuk database Perpustakaa FKH terdiri dari  buku, skripsi, PKL Diploma dan PKL S1, untuk database skripsi dan PKL ini hanya lulusan mahasiswa KFH.  Sedangkan database perpustakaan Pusat terdiri dari data buku, data buku perpustakaan pusat ini sangat diperlukan oleh Perpustakaan FKH kegunaannya adalah sebagai bahan acuan bagi membuat klasifikasi dan tajuk subjek buku.

Dataware

Pangkalan data bibliogradi yang dikelola perpustakaaan terdiri dari :
1.    Buku
2.    Skripsi  (lulusan mahasiswa S1 FKH
3.    Tesis
4.    Disertasi
5.    Majalah
6.    Laporan PKL S1
7.    Laporan PKL Diploma

Perangkat jaringan (Netware)

Perangkat jaringan yang ada di perpustakaan FKH IPB menggunakan WIFI IPB  untuk akses ke internet.  Fasilitas jaringan ini disediakan bagi mahasiswa yang datang keperpustakaan dengan membawa laptop, Perpustakaan FKH  tidak menyeediakan komputer untuk ke internet.

Sumberdaya manusia (Brainware)

Jumlah pegawai Perpustakaan FKH IPB sebanyak 2 orang yang berasal dari lulusan Diploma Perpustakaan IPB, kedua pegawai tersebut belum mengikuti jenjang karir pustakawan.

Tabel 2. Keadaan SDM
1    Nama    R. Kurniawati
2    NIP
3    Pendidikan Terakhir    Diploma 3
4    Tempat Tanggal Lahir    Bogor 31 Januari 1981
5    Pangkat/Golongan    Pengatur/ Gol. II/c
6    Jabatan Fungsional
7    Tempat Tugas Sebelum di Perpustakaan

1    Nama    Wirdah Latifah
2    NIP
3    Pendidikan Terakhir    Diploma 2
4    Tempat Tanggal Lahir    Sukabumi, 26 Desember 1972
5    Pangkat/Golongan    Pengatur/ Gol. II/c
6    Jabatan Fungsional
7    Tempat Tugas Sebelum di Perpustakaan

Pedoman Kerja Baku (standar best practice)

Pedoman kerja baku yang digunakan untuk format data bibliografi adalah AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) dan MARC(Machine Readable Cataloging); untuk menentukan tajuk saubjek klasifikasi digunakan UDC (Universal Decimal Classification), dan CAB Thesaurus

Koleksi Perpustakaan

Koleksi Perpustakaan FKH yang tersedia tidak hanya koleksi   yang terkait  bidang kedokteran hewan akan tetapi didalamnya juga terdapat koleksi bidang peternakan

Tabel 3. Keadaan Koleksi Perpustakaan

DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN FAKULTAS:

No.    JENIS    terbit < tahun 2001    terbit > tahun 2001    Jumlah
Judul    eks    Judul    eks    Judul    eks
Buku      1813          273          2086    2817
Laporan Penelitian
Skripsi    719      719    1215      1215     1934     1934
Tesis     10      11               10     11
Disertasi     7    7    1     1     8     8
Jurnal
TA Diploma    104    104     1000     1000     1104     1104
DLL (s1 pkl)     105     105     159     159     264     264
JUMLAH

Sarana dan prasarana

Gedung Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan Terletak di Lantai 2 dengan luas bangunan kira-kira 8 m x 16 m persegi yang meliputi ruang baca koleksi buku berukuran 5,5 m x 7  m, ruang koleksi  skripsi dan laporan praktek lapang/LP, berukuran 2,5  m x 16 m,  ruang baca 3 m x 6,5 m dan ruang staff pegawai perpustakaan.

Fasilitas yang tersedia di Perpustakaan ini adalah 2 unit komputer untuk penelusuran, 2 unit komputer untuk staff perpustakaan, internet, 1 unit mesin scanner, photocopy, printer(all-in-one) dan locker.

Tabel 3. Luas Ruangan

No.    Keterangan Ruangan    Ukuran    luas
1.    Koleksi Buku    5,5  m x 7 m    38,5 m2
2.    Koleksi Skripsi, dan  Laporan Praktek lapang / LP    2,5 m x 16 m    40 m2
3.    Baca    3 m x 6, 5 m    19, 5 m2

Tabel 3. Sarana dan prasarana
No.    Nama Barang    Jumlah     Satuan    Spesifikasi
1.    Kursi Kerja Ungu    23    buah    Baik
2.    Kursi putar ungu    1    buah    Baik
3.    Kursi kerja ungu bertangan    1    buah    Baik
4.    Kursi Putar    1    buah    Baik
5.    Kursi kerja besi    9    buah    Baik
6.    Meja baca    18    buah    Baik
7.    Meja besi pakai hambal    7    buah    Baik
8.    Meja ½ biro ungu    2    buah    Baik
9.    Meja ½ biro kecil    1    buah    Baik
10.    Meja sidang    3    buah    Baik
11.    Meja Komputer    1    buah    Baik
12.    Meja sirkulasi    1    buah    Baik
13.    Meja display    2    buah    Baik
14.    Meja untuk koran    1    buah    Baik
15.    Rak buku besi 2 sisi uk. 2 m    58    buah    Baik
16.    Rak buku besi 1 sisi uk. 2 m        buah    Baik
17.    Rak buku besi 2 sisi uk. 3 m        buah    Baik
18.    Rak buku besi 1 sisi uk. 4 m         buah    Baik
19.    Rak buku 1 sisi 5 hambal    6    buah    Baik
20.    Filling kabinet 4 laci    3    buah    Baik
21.    Lemari besi 2 kaca    2    buah    Baik
22.    Lemari katalog    1        Baik
23.    Komputer    4    unit     1 rusak
24.    Printer    1    unit    Baik
25.    AC split    3    unit    Baik
26.    Kipas angin    3    buah    Baik
27.    Dispenser    1    buah    Baik

Lokasi  Perpustakaan

Lokasi perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan berada dilantai 3 wing 1, dengan posisi paling depan menghadap kesebelah timur.  Suasana aman dan nyaman serta mudah dijangkau oleh pengunjung yang ingin memanfaatkannya.

Pengadaan (pengembangan koleksi)

Pengadaan bahan pustaka seperti buku didapat dari  sumbangan A3 (Project)  pada tahun 2003, sumbangan dari mahasiswa PPdh setiap angkatan , dari staff pengajar yang bertugas keluar negeri  terkadang ada bahan pustaka yang didapat dari staff pengajar tidak hanya buku teks tetapi atlas handbook manual dan lain-lain.
Skripsi, laporan akhir diploma diperoleh perpustakaan setiap tahun melalui wajib simpan karya tulis ilmiah, untuk saat ini laporan akhir diploma sudah tidak menerima lagi dikarenakan sudah terpisah dari lembaga induknya yaitu Fakultas Kedokteran Hewan, dan sekarang berada di jl. Gunung Gede

Pengolahan Bahan Pustaka

Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka yang disebut dengan pengatalogan yang meliputi :
–    klasifikasi,  standarisasi yang dipergunakan untuk klasifikasi menggunakan Universal Desimal Classificaation (UDC),
–    Pemasukkan data bibliografi kedalam komputer (inputing data) dan
–    Kelengkapan fisik buku.
Peralatan yang dibutuhkan
–    Lembar kerja pengatalogan
–    Label yaitu untuk penomoran/ nomor panggil
–    Slip tanggal kembali
–    Stempel milik
–    Buku induk

Pelayanan Perpustakaan

Sistem layanan perpustakaan FKH menggunakan system pelayanan terbuka dimana pengguna dapat bebas menentukan pilihan bahan pustaka sesuai keinginan.  Layanan yang terdapat di perpustakaan FKH meliputi layanan sirkulasi/peminjaman kepada seluruh pengunjung perpustakaan tanpa terkecuali.  Hanya dengan ketentuan-ketentuan khusus yang berlaku.  Untuk pengunjung yang berasal dari luar instansi IPB, hanya bisa meminjam bahan pustaka untuk dibaca di tempat dan mereka bisa memfotokopi sebagian dari isi bahan pustaka yang mereka butuhkan.  Sedangkan untuk pengunjung perpustakaan yang berasal dari lingkup IPB, diperbolehkan untuk meminjam bahan pustaka ke luar perpustakaaa sesuai dengan persyaraktan yang berlaku dan bisa untuk memfotocopi sebagian isi bahan pustaka, layanan internet, layanan OPAC.

a.    Jam Layanan Perpustakaan

Senin – Kamis        : 08.00 –  15.30
Istirahat            : 12.00 – 13.00
Jum’at            : 08.00 – 16.30
Istirahat            : 11.30 – 13.00

b.    Peraturan-peraturan

Peraturan yang berlaku bagi pemustaka Perpustakaan FKH IPB
Pengunjung perpustakaan wajib mengisi buku tamu yang telah disediakan oleh Perpustakaan.
Tidak diijinkan membawa makanan  dan minuman kedalam Perpustakaan.
Tidak melakukan kegaduhan di Perpustakaan
c.    Pengunjung

Berdasarkan laporan tahunan 2009 pengunjung Perpustakaan FKH-IPB mencapai 3055 yang berasal dari berbagai fakultas di lingkungan IPB, maupun dari luar instansi IPB.  Pengunjung itu sendiri didominasi oleh pengunjung dari mahasiswa FKH yang mencapai 2710 orang, sedangkan berdasarkan laporan tahunan di tahun 2010 pengunjung perpustakaan mencapai 2428 orang yang berasal dari berbagai fakultas di lingkungan IPB.  Sedangkan jumlah sivitas akademika Fakultas Kedokteran Hewan berjumlah diperkirakan sekitar 371 mahasiswa S1 seluruh angkatan

Tabel 3. berikut menunjukkan dua tahun berturut-turut jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan FKH IPB

Tabel 3. Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan Pembaca Bahan Pustaka di Tempat Tahun 2009
Bulan    Katagori Pengunjung Tahun 2009
A    B    C    D    E    F    G    H    I    SPs    Dosen    Lainnya    Dip.    Jml
Jan.    3    121    1    7    2    10    16    4        15        6        185
Peb.    2    239    3    3    7    3    2    1        1        5        266
Mar.        420    2    10    3    1    5        4    11        8        464
Apr.        176        6    2    2    1    1    1                    189
Mei    2    196    8    21        4    3    1                7        242
Jun.        313        15                        3        5    2    383
Jul.    1    192    1    1                2        3        2        202
Ags.    1    224    4    6        6    1    1    2    1    1    6        253
Sep.    1    200        14            1        1    4        2
Okt.    1    228        19    1    1    1    1    2    2        2        258
Nop.    1    178                2        1    2    7    1    5    4    201
Des.    2    223        1    2        3            2        3        236
14    2710    19    103    17    29    33    12    12    49        51    6    3055

Tabel 3. Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan Pembaca Bahan Pustaka di Tempat Tahun 2010
Bulan    Katagori Pengunjung Tahun 2010
A    B    C    D    E    F    G    H    Peg    SPs    Dosen    Lainnya    Dipl.    Jumlah
Jan.    1    144        2                            1    6        154
Peb.    2    300                    1                1            304
Mar.        286        4    1                    3                294
Apr.        371        5                        4    2            382
Mei        252        3                        3    1    1        260
Jun.        294        2                            1    1        298
Jul.        214                                2    1    5        222
Ags.        150        3                        1    2            156
Sep.        58    1                            1    1            61
Okt.        142                    1            6        2        151
Nop.        53                                1    1            55
Des.        89                                2                91
3    2353    1    19    1        2            23    11    15        2428

Tabel diatas menunjukkan pengunjung perpustakaan di Tahun 2009 sebanyak 3055 orang jika dalam satu bulan dihitung  21 hari jam buka perpustakaan dikali dengan 12 bulan sama dengan 252 hari kerja,  maka jumlah pengunjung perpustakaan perhari adalah  12 orang.
Sedang tabel pengunjung perpustakaan di Tahun 2010 sebanyak 2428 orang maka jumlah pengunjung perpustakaan perhari  adalah 9 orang

D. Peminjam

Peminjam Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan ditahun 2009 terdiri dari mahasiswa FKH sebanyak 681 orang, dari Fakultas Peternakan sebanyak 15 orang, Pegawai 4 orang, mahasiswa S2 sebanyak 12 orang, Staf pengajar (Dosen) sebanyak 13 orang, maka jumlah peminjam perhari adalah 681 dibagi 252 = 2 orang

Sedangkan peminjam Fakultas Kedokteran Hewan di Tahun 2010 sebanyak 760 orang yang meliputi dari mahsiswa Fakultas Pertanian sebanyak 3 orang, Mahasiswa Fakultas Kedokteran Hewan sebanyak  683, mahasiswa Fakultas Perikanan 1 orang, mahasiswa Fakultas Peternakan orang, mahasiswa Fakultas Kehutanan 1 orang, mahasiswa FMIPA 2 orang, pegawai 6 orang, mahasiswa SPS 30 orang dan Staf pengajar (Dosen) sebanyak 13 orang, maka jumlah peminjam di tahun 2010 adalah 760 dibagi 252 hari adalah 3 orang

Tabel Peminjam Tahun 2009

Bulan    Katagori Pengunjung    Jml
A    B    C    D    E    F    G    H    Peg    SPs    Dosen
Januari        17        1                        1    1    20
Pebruari        80        1                            2    83
Maret        104        1                    1        2    108
April        49        1                            2    52
Mei        47        3                        2    2    54
Juni        64        2                                66
Juli        40                            2        1    43
Agustus        43        2                            2    47
September        39        2                        1    1    43
Oktober        51                            1    1        53
Nopember        36                                6        42
Desember        67        2                        1        70
Total        637        15                    4    12    13    681

Tabel Peminjam Tahun 2010

Bulan    Katagori Pengunjung    Jml
A    B    C    D    E    F    G    H    Peg    SPs    Dosen
Januari        16        2                    2        1    22
Pebruari        56                    1                1    60
Maret        132        4    1                    5        142
April        115        5                        3    1    124
Mei        130        4                    1    4    1    140
Juni        44        3                    1        2    50
Juli        43                            1    1    1    46
Agustus        30        3                        2    4    39
September        18    1                            1    1    21
Oktober        55                    1        1    11        68
Nopember        24                                1    1    26
Desember        20                                2        22
Total    3    683    1    21    1        2        6    30    13    760

E. Jumlah Buku yang Dipinjam

Ditahun 2009 jumlah buku yang dipinjam sebanyak 1080 buku maka buku yang dipinjam perhari adalah 1080 buku dibagi 252 hari sama dengan  4 buah buku.
Ditahun 2010 jumlah buku yang dipinjam sebanyak 1207 buku maka jumlah buku yang dipinjam perhari adalah 1207 dibagi 252 hari sama dengan sebanyak 4 buku

Tabel Buku yang dipinjam Tahun 2009

Bulan    Katagori Pengunjung    Jml
A    B    C    D    E    F    G    H    Peg    SPs    Dosen
Januari        29        1                        1    2    33
Pebruari        124        2                            11    137
Maret        176        1                    1        4    182
April        81        3                            4    88
Mei        70        7                        2    3    82
Juni        84        2                                86
Juli        70                            4        1    75
Agustus        69        4                            2    75
September        59        4                        1    1    65
Oktober        80                            3    3        86
Nopember        52                                18        70
Desember        104        4                        1        109
Total    0    998        28            0        8    26    28    1080

Tabel Buku yang dipinjam Tahun 2010

Bulan    Katagori Pengunjung    Jml
A    B    C    D    E    F    G    H    Peg    SPs    Dosen
Januari    1    35        2                    6        1    45
Pebruari    2    95                    1                1    99
Maret        189        9    1                    7        206
April        174        10                        8    5    197
Mei        188        4                    2    6    1    201
Juni        68        4                    1        7    80
Juli        73                            5    3    1    82
Agustus        58        5                        3    6    72
September        33    1                            1    7    42
Oktober        91                    2        2    18        113
Nopember        36                                2    3    41
Desember        25                                4        29
Total    3    1065    1    34    1        3        16    52    32    1207

ANGGARAN

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan-kegiatan perpustakaan, tidak terlepas dari ketersediaan dana yang dialokasikan oleh lembaga induknya.  Kebutuhan dana sangat diperlukan untuk kegiatan penyelenggaraan perpustakaan Fakultas untuk hal tersebut diatas perpustakaan fakultas Kedokteran Hewan IPB dikoordinir oleh lembaga induknya

STOK OPNAME
Dalam pengertian umum, stok opname merupakan suatu kegiatan mencocokkan barang  dengan bukti fisik (barang) yang ada.  Kegiatan stok opname ini sangat meyita waktu dan tenaga  dikernakan berusaha menghasilkan stok terakhir barang yang ada dalam hal ini adalah koleksi terakhir yang dimiliki oleh perpustakaan.
Stok opname sangat diperlukan sekurang-kurangnya satu kali dalam waktu 2 (dua) tahun untuk katagori perpustakaan Fakultas dengan jumlah dokumen rata-rata dibawah 3000 (tiga ribu) judul.  Stok opname bagi perpustakaan merupakan salah satu jalan untuk kesesuaian  antara data fisik yang tertata pada rak dengan database yang tersimpan dalam computer.

Berikut ini data koleksi Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB berdasarkan tahun terbit, berdasarkan tahun terbit
No.    JENIS    terbit < tahun 2001    terbit > tahun 2001    Jumlah
Judul    eks    Judul    eks    Judul    eks
Buku      1813    2433      273     384     2086    2817
Laporan Penelitian
Skripsi    719      719    1215      1215     1934     1934
Tesis     10      11               10     11
Disertasi     7    7    1     1     8     8
Jurnal
TA Diploma    104    104     1000     1000     1104     1104
DLL (s1 pkl)     105     105     159     159     264     264
JUMLAH

Tujuan
Tujuan diadakan stok opname koleksi di Perpustakaan Fakultas  adalah adanya kessuaian data fisik  dengan database yang dimiliki oleh perpustakaan yang bersangkutan, selain dari itu tujuan utama stok opname ini diharapkan semua koleksi softfile  yang ada di tiap-tiap Fakultas dilingkup IPB sudah ada keseragaman sehingga jika sewaktu-waktu adanya penggabungan data dapat dengan cepat terlokalisasi.  Data ini sangat diperlukan oleh Perpustakaan Pusat untuk mengetahui berapa jumlah seluruh koleksi yang dimiliki oleh IPB.
Lingkup Kegiatan
Kegiatan stok opname buku di Fakultas Kedokteran Hewan meliputi :
1.    Pembuatan daftar koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan
2.    Ferifikasi data (daftar) dengan fisik buku
3.    Input data untuk buku-buku baru
4.    Pembuatan label untuk label yang sudah rusak,
5.    Memberi nomor registrasi untuk semua koleksi buku (karena belum diregistrasi)
6.    Edit data

Waktu Pelaksanaan
Bulan November sampai dengan selesai  dengan target tahun 2011 selesai

Hasil Kegiatan
Kegiatan stok opname yang dilakukan diantaranya seleksi data dan fisik, inputdata nomor registrasi, dan edit data.

No    Uraian kegiatan    Vol.    Satuan    Biaya/satuan    Jumlah
A    Buku dan Laporan
1    Penyusunan daftar koleksi    1    Daftar    100.000    100.000
2    Pengecekan buku dengan daftar koleksi    2.817    Eks    200    563.400
3    Pengolahan buku yang belum ada data    20    Judul    2.000    40.000
4    Pembuatan laporan akhir    1    Laporan    300.000    300.000
Jumlah    1.003.400

Permasalahan/ kendala
Menurut data computer koleksi  Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB adalah koleksi buku yang  dimiliki hampir 85% adalah buku-buku terbitan dibawah tahun 2001, sedangkan diatas 15% adalah buku-buku terbitan diatas tahun 2001.
Perpustakaan FKH masih menyimpan koleksi tua yang terbit sekitar tahun 1800 sampai dengan 1900 kurang lebih sebanya 250 judul yang masih berbahasa belanda dan bahasa lain, buku-buku ini sama sekali belum masuk ke data computer dikarenakan adanya kendala bahasa, kotor, berdebu dll.

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN  FKH IPB

Perpustakaan FKH adalah termasuk perpustakaan yang paling tua diantara perpustakaan Fakultas yang ada dilingkungan IPB, hal ini dapat dibuktikan dengan adannya sejarah pembentukan FKH, yang awalnya masih dibawah naungan Universitas Indonesia (UI), pembuktian kedua diperkuat  dengan koleksi-koleksi perpustakaan dari jaman Belanda, hingga saat ini masih tertata dengan rapih, namun belum diolah dengan pengolahan standar perpustakaan.

Untuk pengelolaan perpustakaan FKH diharapkan sudah sesuai  dengan perpustakaan pusat, baik dalam pengelolaan dan pengembangan bahan pustaka maupun dalam layanan pepustaka.

Untuk mewujudkan hal  tersebut diatas, maka berdasarkan kajian kondisi Perpustakaan FKH saat ini, dapat diarahkan kepada tata kerja pengolahan bahan pustaka yang standar, guna adanya keseragaman dengan perpustakaan pusat, pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pelayanan kepada pemustaka secara optimal.

Sumber daya manusia yang tersedia di perpustakaan FKH, diharapkan dapat memberikan pelayanan secara terpadu (aktif).

Pengadaan Bahan Pustaka

Dalam pengadaan koleksi bahan pustaka untuk perpustakaan FKH IPB untuk kedepan adalah sebagai berikut :
1.    Mencari atau mengadakan bahan pustaka secara gratis baik melalui internet dengan cara brousing kemudian dounload melalui e-book, e-jurnal dll.
2.    Hunting bahan pustaka berupa buku, jurnal, artikel, laporan penelitian dan lain-lain  kepada staff pengajar dengan bahan pustaka yang relevan.

Pengadaan bahan pustaka digital seperti skripsi, tesis dan disertasi dapat bekerja sama dengan perpustakaan Pusat dengan cara sebagai berikut :
1.    Dapat mengkopi softfile metadata  skripsi yang sebidang seperti  Fakultas Kedokteran Hewan, Fakulatas Perikanan dan Fakultas Pertenakan,
2.     Mengkopi tesis dan disertasi
3.    Mengkopi softfile teks lengkap skripsi yang sebidang seperti  Fakultas Kedokteran Hewan, Fakulatas Perikanan dan Fakultas Pertenakan,
4.    Meminjamkan koleksi Skripsi fakultas kedikteran hewan kepada Perpustakaan Pusat yang belum digitalsisasi.
5.    Cari buku-buku gratis dengan cara memanfaatkan internet, brousing data e-book, e-journal, dan artikel gratis
6.    Programkan kepada mahasiswa yang akan lulus hadiah berupa uang guna kepentingan pembelian buku-buku yang sebidang

Pengolahan Koleksi
Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan Perpustakaan FKH untuk masa yang akan datang adalah :
1.    Penggantian label nomor panggil buku koleksi Perpustakaan sesuai dengan Perpustakaan Pusat.
2.    Laporan Penelitian yang dimiliki Perpustakaan FKH harus secepatnya di input kedalam database perpustakaan.
3.    Melengkapi metadata skripsi Fakultas Kedokteran Hewan,  dengan cara mengkopi metadata pada Perpustakaan Pusat.
4.    Perpustakaan FKH banyak sekali buku antikuariat (buku lama), sebaiknya untuk segera ditangani secara intensif.

Pelayanan Perpustakaan
Perpustakaan FKH perlu meningkatkan layanan perpustakaan, ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan diantaranya :
1.    Layanan promosi perpustakaan  kepada mahasiswa dilingkungan Fakultas Kedokteran Hewan dan luar FKH harus terus ditingkatkan  guna meningkatkan library visit
2.    Mengefektifkan berbagai macam fasilitas diantaranya fasilitas layanan e-jurnal yang telah dilanggan oleh perpustakaan yang dapat diakses pada http://lib.ipb.ac.id (kemudian klik di link ke online journal, selanjutnya pilih provider tertentu) atau langsung di alamat masing-masing provider :
a.    PROQUEST
b.    EBSCO
c.    INFOTRAC/GALE CENGAGE
d.    SCINCE DIRECT
3.    Layanan peminjaman buku  harus secepatnya menggunakan computer sehingga transaksi yang dilakukan baik untuk peminjaman maupun untuk pengembalian  tidak lagi menggunakan kartu buku (secara manual).

 

No Responses to “Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB”

 

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.