SRI RAHAYU

mencari dan memberi yang terbaik

 

Statistik sirkulasi Perpustakaan IPB

 

Statistik sirkulasi perpustakaan IPB terdiri dari statistik pengunjung, statistik peminjaman,  statistik pengembalian, statistik bebas pustaka, statistik anggota, statistik kode operator.  Penyajian statistik didasarkan kepada kelompok pengguna dan kelompok klas (klasifikasi subjek), akumulasi penghitungan disajikan setiap bulan.

Statistik ini diharapkan sesuai dengan kebijakan mutu Perpustakaan IPB : a). dalam membentuk jasa layanan sesuai dengan persyaratan mutu yangditetapkan dalam sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. b). Memastikan penempatan staf sesuai dengan kompetensinya dan meningkatkannya sesuai kebutuhan. c). Memastikan fasilitas dan sarana prasarana Perpustakaan selalu dalam kondisi terawatt dan baik untuk mendukung menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. d). Dengan konsisten dan secara berkesinambungan meningkatkan efektifitasnya.

Berikut adalah kelompok anggota Perpustakaan meliputi :

A = FAPERTA (Fakultas Pertanian)

B = FKH (Fakultas Kedokteran Hewan)

C = FPIK ( Fakultas Perikanan)

D = FAPET (Fakultas Peternakan

E = FAHUTAN (Fakultas Kehutanan)

G = FMIPA (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam)

H = FEM (Fakultas Ekonomi dan Manajemen)

I = FEMA (Fakultas Ekologi Manusia)

SPS = Program Pasca Sarjana

SA = Staf Administrasi

SP = Staf Pengejar

TPB = (Tingkat Persiapan Bersama

DPL = Program Diploma

KSP = Kartu Studi Pustaka

Berikut merupakan penggolongan buku berdasarkan klas (klasifikasi subjek) meliputi :

000 = golongan Umum/ karya umum

100 = golongan filsafat, metafisika, psikologi

200 = golongan Agama

300 = golongan Ilmilmu Sosial

400 = golongan Bahasa

500 = golongan Ilmu Murni, matematika, ilmu pengetahuan alam

600 = golongan ilmu terapan, kedokteran

700 = golongan Seni, olah raga, permainan

800 = golongan kesusastraan dan bahasa

900 = golongan geografi, Bibliografi dan sejarah

  1. Statistik Pengunjung (Tamu)

Statistik pengunjung adalah pengunjung yang datang keperpustakaan dari berbagai kalangan kelompok, baik itu dari civitas akademika IPB maupun dari luar civitas akademika IPB, tag yang ada didalamnya meliputi, identitas , fakultas/jurusan, waktu , kelompok

NO

Kelompok

Tahun 2013 (Orang)

 JUMLAH

RATA-RATA

 JAN

 FEB

PER BULAN

DH FAKULTAS

1

A FAPERTA

1.330

1.869

  3.199

1.600

2

B FKH

597

597

     1.194

597

3

C FPIK

1.046

1.268

     2.314

1.157

4

D FAPET

628

859

     1.487

744

5

E FAHUTAN

1.443

1.482

     2.925

1.463

6

F FATETA

2.038

2.113

     4.151

2.076

7

G FMIPA

2.276

2.369

     4.645

2.323

8

H FEM

2.167

3.833

     6.000

3.000

9

I FEMA

1.269

1.800

     3.069

1.535

10

PPS (Program Pascasarjana

5.601

5.090

  10.691

5.346

11

SA (Staf Administrasi)

15

9

          24

12

12

SP (Staf Pengajar)

20

14

          34

17

13

TPB (Tingkat Persiapan Bersama)

2

2

            4

2

14

DPL (Program Diploma)

82

122

        204

102

15

KSP (Kartu studi Pustaka)

751

717

     1.468

734

JUMLAH

19.265

22.144

  39.941

    19.971

RATA-RATA PER UNIT

 1.322

  1.531

  2.853

      1.426

RATA-RATA PER HARI

    642

     820

       113

              9

Jumlah hari dalam bulan

       29

       29

 

 

Jumlah pengunjung Perpustakaan tergantung dari aktivitas mahasiswa, statistik diatas memperlihatkan dua bulan terakhir bahwa rata-rata pengunjung yang datang ke Perpustakaan IPB mencapai kurang lebih dua puluh ribuan

  1. Peminjaman

Peminjaman adalah proses transaksi peminjaman buku di bagian layanan sirkulasi melalui mesin computer, sehingga buku tersebut dapat dibawa keluar perpustakaan, hasil dari proses tersebut akan menghasilkan data-data diantaranya jumlah buku yang dipinjam, jumlah orang yang meminjam, dan lain sebagainya, data tersebut sangat diperlukan oleh perpustakaan

a)       Peminjam (orang) yang datang keperpustakaan untuk meminjam buku, yang kemudian penghitungannya didasarkan atas penghitungan transaksi eksemplar buku yang dipinjam setiap bulannya.  Berikut adalah contoh peminjam bersdasarkan transaksi buku yang dipinjam.

NO

Kelompok

Tahun 2013

 JUMLAH (orang)

RATA-RATA

 JAN

 FEB

PER BULAN

DH FAKULTAS

1

A FAPERTA

953

1.406

2.359

1.180

2

B FKH

223

319

542

271

3

C FPIK

314

513

827

414

4

D FAPET

233

293

526

263

5

E FAHUTAN

690

782

1.472

736

6

F FATETA

762

1.113

1.875

938

7

G FMIPA

768

1.259

2.027

1.014

8

H FEM

927

1.401

2.328

1.164

9

I FEMA

565

736

1.301

651

10

PPS (Program Pascasarjana

1913

2.124

4.037

2.019

11

SA (Staf Administrasi)

191

178

369

185

12

SP (Staf Pengajar)

42

27

69

35

13

TPB (Tingkat Persiapan Bersama)

2

0

2

1

14

DPL (Program Diploma)

33

81

114

57

JUMLAH

7.616

10.232

17.848

8.924

RATA-RATA PER UNIT

513

731

1.275

637

RATA-RATA PER HARI

254

379

51

25

Jumlah hari dalam bulan

29

29

58

87

Penghitungan peminjaman berdasarkan transaksi dapat dibagi lagi menjadi dua ketentuan yaitu peminjamanan menurut kelompok anggota, maka dalam statistic akan terbaca jumlah eksemplar dan jumlah judul buku yang dipinjam, begitu juga peminjaman menurut kelompok klas (klasifikasi), yang tebaca jumlah eksemplar dan jumlah judul buku.

Berikut adalah contoh peminjaman buku berdasarkan kelompok Fakultas dengan jumlah judul buku, dan jumlah eksemplar yang di keluarkan (dipinjam)

No.

  Kelompok

TAHUN 2013

Jumlah

RATA-RATA

   

 Jan

 Peb

PER BULAN

DH

FAKULTAS

jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks

1

A FAPERTA

417

953

579

1.406

996

2.359

498

1.180

2

B FKH

121

223

148

319

269

542

135

271

3

C FPIK

151

314

223

513

374

827

187

414

4

D FAPET

110

233

136

293

246

526

123

263

5

E FAHUTAN

250

690

289

782

539

1.472

270

736

6

F FATETA

297

762

459

1.113

756

1.875

378

938

7

G FMIPA

265

768

462

1.259

727

2.027

364

1.014

8

H FEM

344

927

484

1.401

828

2.328

414

1.164

9

I FEMA

219

565

290

736

509

1.301

255

651

10

PPS (Program Pascasarjana

775

1913

882

2.124

1.657

4.037

829

2.019

11

SA (Staf Administrasi)

39

191

46

178

85

369

43

185

12

SP (Staf Pengajar)

15

42

10

27

25

69

13

35

13

TPB (Tingkat Persiapan Bersama)

2

2

0

0

2

2

1

1

14

DPL (Program Diploma)

18

33

36

81

54

114

27

57

JUMLAH

3.023

7.616

4.044

10.232

7.067

17.848

3.534

8.924

RATA-RATA PER KELAS

216

544

289

731

1.275

252

252

637

RATA-RATA PER HARI

104

263

135

341

20

595

118

297

Jumlah hari dalam bulan

29

29

29

29

     

 

Berikut adalah contoh peminjaman buku berdasarkan kelompok Klas (golongan) dengan jumlah judul buku, dan jumlah eksemplar yang di keluarkan (dipinjam)

Gol.

Kelompok

 JAN

 FEB

Jumlah

Rata2 per bulan

jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks
000 Karya Umum

70

276

88

291

158

567

79

284

100 Filsafat, Metafisika, Psikologi

37

91

71

173

108

264

54

132

200 Agama

43

75

81

165

124

240

62

120

300 Ilmu-ilmu Sosial

410

1004

623

1554

1.033

2.558

517

1.279

400 Bahasa

0

0

0

0

0

0

0

0

500 Ilmu Murni, Mat, IPA

649

1940

816

2386

1.465

4.326

733

2.163

600 Ilmu Terapan, Kedokteran

1600

3709

2.090

5016

3.690

8.725

1.845

4.363

700 Seni, Olah Raga, permainan

68

146

80

176

148

322

74

161

800 Kesusasteraan & Bahasa

153

348

208

438

361

786

181

393

900 Geografi, Biografi, Sejarah

21

27

27

33

48

60

24

20

JUMLAH

3.051

7.616

4.084

10.232

7.135

17.848

3.568

1.487

RATA-RATA PER KELAS

339

846

454

1.137

793

1.983

357

165

RATA-RATA PER HARI

105

263

141

353

246

645

119

54

Jumlah hari dalam bulan

29

29

29

29

b)       Peminjam yang datang keperpustakaan untuk meminjam buku, yang kemudian pernghitungannya didasarkan atas penghitungan bulan kedatangan,  dengan tidak memperhatikan jumlah buku yang pinjam, akan tetapi penghitungannya berdasarkan kedatangan setiap bulan, Contoh seorang peminjam buku, dalam satu bulan meminjam berkali-kali, akan tetapi penghitungannya hanya satu kali pinjam pada bulan tersebut.

Berikut adalah contoh peminjam yang datang keperpustakaan, dengan pencatatan bulanan

NO

Kelompok

Tahun 2013

JUMLAH (orang)

RATA-RATA

 JAN

 FEB

PER BULAN

DH FAKULTAS

1

A FAPERTA

186

317

       503

252

2

B FKH

53

94

       147

74

3

C FPIK

96

138

       234

117

4

D FAPET

56

73

       129

65

5

E FAHUTAN

160

200

       360

180

6

F FATETA

184

266

       450

225

7

G FMIPA

213

370

       583

292

8

H FEM

221

373

       594

297

9

I FEMA

124

195

       319

160

10

PPS (Program Pascasarjana

402

472

       874

437

11

SA (Staf Administrasi)

12

15

         27

14

12

SP (Staf Pengajar)

16

4

           4

10

13

TPB (Tingkat Persiapan Bersama)

1

0

            –

1

14

DPL (Program Diploma)

8

24

         24

16

JUMLAH

 1.732

2.541

   4.248

2.137

RATA-RATA PER UNIT

     124

   182

       303

153

RATA-RATA PER HARI

       58

    94

         12

76

Jumlah hari dalam bulan

       29

     29

       351

29

c)       Peminjam yang datang keperpustakaan untuk meminjam buku, kemudian penghitungannya didasarkan atas penghitungan waktu kedatangan dengan tidak memperhatikan jumlah buku yang dipinjam, akan tetapi penghitungannya berdasarkan harian, contoh : seorang peminjam buku setiap hari datang keperpustakaan untuk keperluan peminjaman buku,  maka peminjam tersebut akan dihitung berdasarkan harian.

NO

Kelompok

Tahun 2013

 JUMLAH (orang)

RATA-RATA

 JAN

 FEB

PER BULAN

DH FAKULTAS

1

A FAPERTA

361

575

         936

468

2

B FKH

92

152

         244

122

3

C FPIK

138

227

         365

183

4

D FAPET

95

132

         227

114

5

E FAHUTAN

287

327

         614

307

6

F FATETA

355

505

         860

430

7

G FMIPA

386

632

      1.018

509

8

H FEM

373

603

         976

488

9

I FEMA

234

347

         581

291

10

PPS (Program Pascasarjana

774

875

     1.649

825

11

SA (Staf Administrasi)

49

43

            92

46

12

SP (Staf Pengajar)

14

11

            25

13

13

TPB (Tingkat Persiapan Bersama)

1

0

              1

1

14

DPL (Program Diploma)

10

26

            36

18

JUMLAH

  3.169

  4.455

     7.624

     3.812

RATA-RATA PER UNIT

      226

     318

        545

         272

RATA-RATA PER HARI

      106

      165

           22

            11

Jumlah hari dalam bulan

       29

       29

        351

  1. Pengembalian

Pengembalian buku Perpustakaan adalah proses kembalinya buku yang telah dipinjan oleh pengguna, buku yang telah dikebalikan harus dicatat, apakah buku tersebut tepat waktu pengembalian , ataukah terlambat dikebalikan, sehingga pencatatan ini perlu untuk kemajuan Perpustakaan, serta untuk keutuhan buku yang dimiliki oleh Perpustakaan.  Pengembalian buku Perpustakaan pencatatannya dapat disajikan menurut kelompok anggota, dan kelompok klas (klasifikasi).

NO.

KELOMPOK

TAHUN 2013

Jumlah

RATA-RATA

 JAN (eks)

 FEB (eks)

PER BULAN

DH

FAKULTAS

kem bali

ter lambat

kem  bali

ter lambat

kem bali

Ter

lambat

kem bali

 ter lambat
A FAPERTA

1.098

704

991

416

2.089

1.120

1045

560

B FKH

234

114

202

95

436

209

218

105

C FPIK

388

276

331

148

719

424

360

212

D FAPET

283

146

214

87

497

233

249

117

E FAHUTAN

688

413

614

226

1.302

639

651

320

F FATETA

831

519

827

327

1.658

846

829

423

G FMIPA

895

561

823

303

1.718

864

859

432

H FEM

925

563

1.091

422

2.016

985

1008

493

I FEMA

582

289

575

182

1.157

471

579

236

PPs Pascasarjana

2.024

1.070

1.657

607

3.681

1.677

1841

839

SA Staf Administrasi

186

19

146

8

332

27

166

14

SP Staf Pengajar

46

28

23

11

69

39

35

20

TPB Tingkat Persiapan bersama

2

0

0

0

2

0

1

0

DPL Diploma

41

24

35

19

76

43

38

22

JUMLAH

8.223

 4.726

  7.529

2.851

15.752 7.577 7876

3789

RATA-RATA PER UNIT

  587

  338

    538

 204

  1.306

    628

109

52

RATA-RATA PER HARI

274

158

279

106

45

22

4

2

Jumlah hari dalam bulan

    29

     29

      29

    29

352

 

 

 

Berikut pengembalian buku berdasarkan klas (klasifikasi)

No.

Kelompok

Tahun 2013

Jumlah

RATA-RATA PER BULAN

 JAN (eks)

 FEB (eks)

kem bali

ter lambat

kem bali

ter lambat

kem bali

ter lambat

kem bali

ter lambat

Gol.

Deskripsi

000

Karya Umum

257

83

249

75

506

158

253

79

100

Filsafat, Metafis, Psikologi

113

67

119

38

232

105

116

53

200

Agama

92

66

123

38

215

80

108

52

300

Ilmu-ilmu Sosial

1.096

591

1.037

323

2.133

762

1.067

457

400

Bahasa

0

0

0

0

0

0

0

0

500

Ilmu Murni, Mat, IPA

2.244

1.355

1.652

634

3.896

1.471

1.948

995

600

Ilmu Terapan, kedokteran

3.924

2.307

3.784

1.560

7.708

2.894

3.854

1.934

700

Seni, OR, permainan

132

79

151

57

283

105

142

68

800

Kesusasteraan & Bhs

339

160

380

113

719

248

360

137

900

Geogra, Biograf, Sejarah

26

18

34

13

60

23

30

16

 JUMLAH  

8.223

4.726

7.529

2.851

15.752

5.845

7876

3789

RATA-RATA PER KELAS

822

473

753

285

    1.872

585

156

49

RATA-RATA PER HARI

274

158

279

106

45

17

4

1

Jumlah hari dalam bulan

       29        29         29

       29

352

 

 

 

 

  1. Bebas Pustaka

Bebas pustaka adalah pernyataan bagi pengguna perpustakaan telah bebas dari pemimjaman bahan pustaka, atau tidak mempunyai pinjaman bahan pustaka pada Perpustakaan,  bebas pustaka ini dapat diperoleh pengguna khususnya  mahasiswan yang telah lulus menempuh studi akademik,  dan surat keterangan bebas pustaka ini juga merupakan syarat untuk mengikuti wisuda dan pengambilan ijazah.

Berikut jumlah mahasiswa IPB yang telah bebas pustaka tahun 2013

KELOMPOK

 JAN

 FEB

Jumlah

Rata-rata

A FAPERTA

39

34

73

37

B FKH

17

42

59

30

C FPIK

27

27

54

27

D FAPET

18

14

32

16

E FAHUTAN

34

46

80

40

F FATETA

26

27

53

27

G FMIPA

73

39

112

56

H FEM

23

33

56

28

I FEMA

23

35

58

29

PPs  

58

58

116

58

Diploma

0

0

0

0

TPB  

0

0

0

0

JUMLAH  338   355       693   347
RATA-RATA PER UNIT    28     30         58      29
RATA-RATA PER HARI

11

13

2

1

 

  1. Anggota Perpustakaan IPB

Yang menjadi anggota Perpustakaan adalah mahasiswa, staff pengajar, staf pegawai, ataupun dari luar civitas akademika  yang telah mendaftar ke Perpustakaan, akan tetapi untuk anggota luar civitas sifat keanggotaannya hanya sementara.

Berikut jumlah anggota Perpustakaan IPB

No.

KELOMPOK

TAHUN 2013

 Jumlah

Rata-rata

DH FAKULTAS

 JAN

 FEB

 per Bulan

1

A FAPERTA

2.169

2.152

4.321

2.161

2

B FKH

1.129

1.125

2.254

1.127

3

C FPIK

1.694

1.679

3.373

1.687

4

D FAPET

991

998

1.989

995

5

E FAHUTAN

1.863

1.842

3.705

1.853

6

F FATETA

1.984

1.963

3.947

1.974

7

G FMIPA

3.329

3.283

6.612

3.306

8

H FEM

2.559

2.585

5.144

2.572

9

I FEMA

1.524

1.516

3.040

1.520

10

PPs Pascasarjana

4.972

5.147

10.119

5.060

11

SA Staf Administrasi

191

105

296

148

12

SP Staf Pengajar

425

425

850

425

13

Diploma

7.778

7.777

15.555

7.778

14

TPB  

828

826

1.654

827

15

KSP  

739

819

1.558

779

  JUMLAH

32.175

32.242

62.859

31.430

 

 

  1. Operator

Operator adalah orang yang bertugas melayani dan menjalankan sistem pada computer, tugas ini diljalankan oleh pustakawan dengan menggunakan kode atau simbol, simbol yang digunakan untuk masing-masig orang berbeda, kode atau simbul ini biasanya nama inisial masing-masing operator, kode  ini sangat diperlukan, terutama bagi pustakawan untuk keperluan penghitungan KUM (fungsional pustakawan).

Berikut adalah pekerjaan pustakawan yang telah melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan

Operator Peminjaman buku

 JAN

 FEB

 Jumlah

 Rata-rata

BY Bayus Suryawati

3.037

3.183

6.220

3.110

DH Dayat Hidayat

0

0

0

0

DS Dadang Setiawan

680

1.129

1.809

905

RM Ramlan

478

447

925

463

STN Sutinah

3.164

3.054

6.218

3.109

YG Yusuf Gunawan

0

80

80

40

IST Isriyanti

0

0

0

0

HR Herry Dinata

250

2.336

2.586

1.293

JUMLAH  

7.609

10.229

17.838

8.919

 

Operator Pengembalian buku

 JAN

 FEB

 Jumlah

 Rata-rata

BY Bayus Suryawati

4.018

2.853

6.871

3.436

DH Dayat Hidayat

0

0

0

0

DS Dadang Setiawan

622

745

1.367

684

RM Ramlan

480

259

739

370

STN Sutinah

2.923

2.278

5.201

2.601

YG Yusuf Gunawan

0

76

76

38

HR Herry Dinata

169

1.318

1.487

744

JUMLAH

8.212

7.529

15.741

7.871

 

Demikianlah statistik Perpustakaan IPB disajikan setiap bulannya, saya harap ada masukan bagi bagi yang membaca tulisan ini

 

2 Responses to “Statistik sirkulasi Perpustakaan IPB”

  1.  

    Kok artikelnya terputus….?

  2.  

    Alhamdulillah pak sudah saya betulin, mudah-mudahan bener, pak koreksi lagi ya, hatur nuhun

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.