Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB
Pendahuluan
Didalam sebuah Perguruan Tinggi, perpustakaan mempunyai peranan yang sangat penting guna menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dalam rangka menunjang kegiatan tersebut diatas maka perpustakaan memiliki beberapa fungsi diantaranya : fungsi edukasi, sumber informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi, deposit dan interpretasi informasi (2004 : 3-4). Hal lain juga disebutkan dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan karangan Sulistio Basuki, secara umum perpustakaan perguruan tinggi adalah (a) memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staff pengajar dan mahasiswa, (b) Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat akademis, (c) menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan, (d) menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai, (e) menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga lokal.
Pembinaan bagi tenaga perpustakaan (Pustakawan) yang dilakukan oleh perpustakaan pusat meliputi pembinaan teknis pengolahan dan pembinaan teknis layanan perpustakaan, pembinaan teknis pengolahan ini meliputi inputing, klasifikasi, pasca katalogisasi, serta managemen pengelolaan. Untuk pembinaan teknis layanan perpustakaan meliputi : penelusuran bahan pustaka, penyediaan bahan pustaka, memanfaatkan e-jurnal yang telah dilanggan oleh perpustakaan, dan lain-lain. Pembinaan ini hanya berumur selama satu tahun diharapkan setelah satu tahun kedepan semua Perpustakaan Fakultas dilingkungan IPB dapat membawa perubahan-perubahan, dan memjadi cermin dari Perpustakaan Pusat dengan berbagai system pengolahan yang standar, serta dengan layanan yang standar, sehingga para pemustaka yang datang ke perpustakaan fakultas dapat terpenuhi kebutuhannya sekurang-kurangnya pelayanannya sesuai dengan standar lapayan pemustaka pusat. Tidak hanya itu, Perpustakaan Fakultas dapat menjadi mitra bagi perpustakaan pusat.
Sejarah singkat Fakultas Kedokteran Hewan
Fakultas Kedokteran Hewan IPB mempunyai sejarah yang cukup panjang, pada tahun 1907 dibukanya Nederlans Indiche Veeartsenschool (NIVS) atau Sekolah Dokter Hewan, berkedudukan di Bogor. NIVS setingkat dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (MULO pada waktu itu). Setelah Indonesia merdeka, dengan Surat Keputusan Menteri Kemakmuran R.I. tanggal 20 September 1946 sekolah ini ditingkatkan statusnya menjadi Perguruan Tinggi Kedokteran Hewan (PTKH).
Diergeneeskundige Faculteit di Bogor bersama-sama dengan beberapa fakultas lain bergabung menjadi Universitas Indonesia pada bulan Februari 1950, dan resmi disebut Fakultet Kedokteran Hewan. Kemudian dengan adanya Peraturan Pemerintah No 10 tahun 1955 istilah Fakultit dan Fakultet diseragamkan menjadi Fakultas.
Kemudian pada tahun ini juga yaitu tahun 1955 Perpustakaan Kedokteran Hewan masih berda di bawah perguruan tinggi Universitas Indonesia pada saat itu Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan berlokasi digedung pinjaman dari Departemen Pertanian di Jalan Salak Bogor. Kemudian pada tahun 1958 perpustakaan FKH pindah ke sisi kiri dan kanan dari Aula Gunung Gede, karena gedung pinjamannya dikembalikan kepada Departemen Pertanian.
Kemudian bulan September tahun 1963, lahirlah Fakultas Pertanian, sementara itu Fakultas kedokteran Hewan, Fakultas Peternakan masih berada dibawah Universitas Indonesia, kemudian pada tahun itujuga FKH, FAPET dan Faperta dipersatukan dibawah IPB di Jl. Taman Kencana , kemudian di Tahun 2001 Fakultas Kedokteran Hewan pindah ke Kampus IPB Darmaga.
Perpustakaan FKH tergolong pada perpustakaan khusus yang berada di dalam Perguruan Tinggi Perpustakaan yang berada pada perguruan tingggi meliputi Perpustakaan Pusat, Perpustakaan, Fakultas dan Perpustakaan Departemen. Menurut SK Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 087/Um/1996 merupakan perpustakaan Fakultas yang pembinaan Sumberdaya Manusianya dibawah Perpustakaan Pusat hingga Tahun 2000. Dari tahun 2000 hingga saat ini pengelolaannya ditangani sendiri yang merekrut tenaga dari lulusan diploma 2 IPB Jurusan perpustakaan, kemudian diakhir tahun 2002 Perpustakaan FKH merekrut kembali 1 tenaga lulusan Diploma 3 IPB Jurusan Perpustakaan.
Tulisan ini menyajikan kajian profil dan analisis tentang pengembangan Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan pada masa yang akan datang sesuai dengan pengembangan perpustakaan ke arah perpustakaan modern.
Kajian ini menggunakan metoda deskriptif. Data yang diambil dari laopran tahunan perpustakaan.
Keadaan Umum Perpustakaan Kedokteran Hewan IPB
Tujuan
Tujuan didirikannya Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan adalah untuk terselenggaranya:
1. Pelayanan informasi bagi pengguna jasa/ pemakai untuk akses keberbagai informasi
2. Pemanfaatan koleksi dan informasi yang ada di perpustakaan FKH dan perpustakaan Pusat
Dasar Hukum
Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 087/Um/1996, Tanggal 18 September 1996, tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan IPB, Bab I Pengertian, Tugas dan Fungsi, Bab II susunan organisasi, Bab III kepala dan wakil kepala, Bab IV sub bagian tata usaha, Bab V Bagian, Bab VI Perpustakaan Fakultas, Pasal 13 :
(1) Perpustakaan Fakultas adalah Perpustakaan yang dibentuk oleh Fakultas dan dibina oleh UPT Perpustakaan IPB.
(2) Perpustakaan Fakultas dipimpin oleh seorang Penanggungjawab Perpustakaan dan dibantu oleh beberapa anggota.
(3) Penanggungjawab Perpustakaan Fakultas secara fungsional bertanggungjawab kepada UPT Perpustakaan IPB melalui Bidang Pelayanan Pengguna, dan secara administratif bertanggungjawab kepada Fakultas.
(4) Fakultas bertanggungjawab dalam pengadaan sarana dan fasilitas, pembinaan koleksi dan sumberdaya manusia.
Sedangkan dalam pedoman pengelolaan perpustakaan fakultas dilingkungan IPB meliputi :
(1) Perpustakaan Fakultas adalah Perpustakaan yang dibentuk oleh Fakultas dan dibina oleh UPT Perpustakaan IPB.
(2) Perpustakaan Fakultas dipimpin oleh seorang Penanggungjawab Perpustakaan dan dibantu oleh beberapa anggota.
(3) Penanggungjawab Perpustakaan Fakultas secara fungsional bertanggungjawab kepada UPT Perpustakaan IPB melalui Bidang Pelayanan Pengguna, dan secara administratif bertanggungjawab kepada Fakultas.
(4) Fakultas bertanggungjawab dalam pengadaan sarana dan fasilitas, pembinaan koleksi dan sumberdaya manusia.
(5) Perpustakaan IPB bertanggungjawab terhadap pembinaan sumberdaya manusia dan operasional fungsi-fungsi perpustakaan di perpustakaan fakultas.
(6) Pengembangan sumberdaya manusia
(1) Staf yang ada di perpustakaan fakultas minimal dua orang, satu orang sebagai penanggungjawab dan satu orang sebagai stafnya.
(2) Penanggungajawab perpustakaan fakultas sebaiknya berpendidikan S1 dalam bidang perpustakaan, atau bidang lain dengan pelatihan perpustakaan selama 628 jam
(3) Staf perpustakaan fakultas sebaiknya berpendidikan minimal D2 bidang perpustakaan
Organisasi
Kedudukan perpustakaan Kedokteran Hewan dalam struktur organisasi berada dibawah kepala seksi akademik kemahasiswaan dan pendidikan. Kedudukan perpustakaan dianggap penting karena dapat menunjang kegiatan lembaga induknya yaitu fakultas kedokteran hewan.
Secara garis besar struktur organisasi Fakultas Kedokteran Hewan IPB dapat dilihat pada gambar 1.
Untuk menyelenggarakan tugas pokoknya, Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan merupakam unit pelaksana teksnis yang mengumpulkan, mengolah menyimpan dan menyebarkan informasi.
2. Perpustakaan merupakan sarana penelitian, dengan membantu menelusur dan menyediakan informasi yang diperlukan.
3. Perpustakaan merupakan sarana pendidikan formal dan non formal, dimana Fakultas Kedokteran Hewan mempunyai tenaga pendidik dan mahasiswa, guna menunjang proses belajar dan mengajar.
4. Perpustakaan Kedokteran Hewan menyajikan informasi kepada mahasiswa dan staff pengajar khususnya
Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
Perpustakaan mempunyai tugas mengelola dan menghimpun data informasi, kemudian menyebarkan informasi kepada pengguna perpustakaan berikut adalah tugas yang diberikan kepada ke 2 petugas perpustakaan FKH yang sesuai dengan data penyusunan perencanaan SDM IPB. Rincian tugas yang diisi sedetail mungkin
Tugas sehari-hari :
Tabel 1. Tupoksi
Jenis Pekerjaan : Tenisi Perpustakaan
Rincian Tugas 1. Pelayanan sirkulasi buku dan skripsi
2. Shelving buku dan skriipsi
3. Registrasi buku, majalah yang diterima
4. Klasifikasi buku yang baru diterima
5. Penentuan tajuk subjek dan kata kunci
6. Membuat label untuk koleksi laporan mahasiswa dan buku
7. Membuat laporan sirkulasi dan penerimaan bahan pustaka
8. Pemberian cap kepemilikan
9. Membuat laporan keuangan perpustakaan
10. Katalogisasi/ entri data
11. Mengerjakan pekerjaan sesuai perintah atasan
Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang terdapat di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan untuk saat ini meliputi 1) 4 unit komputer, 2 unit untuk pengolah data, 2 unit untuk layanan (untuk saat ini masih rusak
2) 1 Unit printer (HP Deskjet F380 All-in-one printer-scanner-copier)
Perangkat lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan adalah Winisis versi 1.5 untuk pengolahan pangkalan data bibliografi, sedangkan untuk penelusuran menggunakan OPAC, (Online Public Access Cataloging), OPAC yang tersedia pada pangkalan data perpustakaan FKH meliputi Database Perpustakaan FKH, dan database perpustakaan pusat, untuk database Perpustakaa FKH terdiri dari buku, skripsi, PKL Diploma dan PKL S1, untuk database skripsi dan PKL ini hanya lulusan mahasiswa KFH. Sedangkan database perpustakaan Pusat terdiri dari data buku, data buku perpustakaan pusat ini sangat diperlukan oleh Perpustakaan FKH kegunaannya adalah sebagai bahan acuan bagi membuat klasifikasi dan tajuk subjek buku.
Dataware
Pangkalan data bibliogradi yang dikelola perpustakaaan terdiri dari :
1. Buku
2. Skripsi (lulusan mahasiswa S1 FKH
3. Tesis
4. Disertasi
5. Majalah
6. Laporan PKL S1
7. Laporan PKL Diploma
Perangkat jaringan (Netware)
Perangkat jaringan yang ada di perpustakaan FKH IPB menggunakan WIFI IPB untuk akses ke internet. Fasilitas jaringan ini disediakan bagi mahasiswa yang datang keperpustakaan dengan membawa laptop, Perpustakaan FKH tidak menyeediakan komputer untuk ke internet.
Sumberdaya manusia (Brainware)
Jumlah pegawai Perpustakaan FKH IPB sebanyak 2 orang yang berasal dari lulusan Diploma Perpustakaan IPB, kedua pegawai tersebut belum mengikuti jenjang karir pustakawan.
Tabel 2. Keadaan SDM
1 Nama R. Kurniawati
2 NIP
3 Pendidikan Terakhir Diploma 3
4 Tempat Tanggal Lahir Bogor 31 Januari 1981
5 Pangkat/Golongan Pengatur/ Gol. II/c
6 Jabatan Fungsional
7 Tempat Tugas Sebelum di Perpustakaan
1 Nama Wirdah Latifah
2 NIP
3 Pendidikan Terakhir Diploma 2
4 Tempat Tanggal Lahir Sukabumi, 26 Desember 1972
5 Pangkat/Golongan Pengatur/ Gol. II/c
6 Jabatan Fungsional
7 Tempat Tugas Sebelum di Perpustakaan
Pedoman Kerja Baku (standar best practice)
Pedoman kerja baku yang digunakan untuk format data bibliografi adalah AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) dan MARC(Machine Readable Cataloging); untuk menentukan tajuk saubjek klasifikasi digunakan UDC (Universal Decimal Classification), dan CAB Thesaurus
Koleksi Perpustakaan
Koleksi Perpustakaan FKH yang tersedia tidak hanya koleksi yang terkait bidang kedokteran hewan akan tetapi didalamnya juga terdapat koleksi bidang peternakan
Tabel 3. Keadaan Koleksi Perpustakaan
DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN FAKULTAS:
No. JENIS terbit < tahun 2001 terbit > tahun 2001 Jumlah
Judul eks Judul eks Judul eks
Buku 1813 273 2086 2817
Laporan Penelitian
Skripsi 719 719 1215 1215 1934 1934
Tesis 10 11 10 11
Disertasi 7 7 1 1 8 8
Jurnal
TA Diploma 104 104 1000 1000 1104 1104
DLL (s1 pkl) 105 105 159 159 264 264
JUMLAH
Sarana dan prasarana
Gedung Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan Terletak di Lantai 2 dengan luas bangunan kira-kira 8 m x 16 m persegi yang meliputi ruang baca koleksi buku berukuran 5,5 m x 7 m, ruang koleksi skripsi dan laporan praktek lapang/LP, berukuran 2,5 m x 16 m, ruang baca 3 m x 6,5 m dan ruang staff pegawai perpustakaan.
Fasilitas yang tersedia di Perpustakaan ini adalah 2 unit komputer untuk penelusuran, 2 unit komputer untuk staff perpustakaan, internet, 1 unit mesin scanner, photocopy, printer(all-in-one) dan locker.
Tabel 3. Luas Ruangan
No. Keterangan Ruangan Ukuran luas
1. Koleksi Buku 5,5 m x 7 m 38,5 m2
2. Koleksi Skripsi, dan Laporan Praktek lapang / LP 2,5 m x 16 m 40 m2
3. Baca 3 m x 6, 5 m 19, 5 m2
Tabel 3. Sarana dan prasarana
No. Nama Barang Jumlah Satuan Spesifikasi
1. Kursi Kerja Ungu 23 buah Baik
2. Kursi putar ungu 1 buah Baik
3. Kursi kerja ungu bertangan 1 buah Baik
4. Kursi Putar 1 buah Baik
5. Kursi kerja besi 9 buah Baik
6. Meja baca 18 buah Baik
7. Meja besi pakai hambal 7 buah Baik
8. Meja ½ biro ungu 2 buah Baik
9. Meja ½ biro kecil 1 buah Baik
10. Meja sidang 3 buah Baik
11. Meja Komputer 1 buah Baik
12. Meja sirkulasi 1 buah Baik
13. Meja display 2 buah Baik
14. Meja untuk koran 1 buah Baik
15. Rak buku besi 2 sisi uk. 2 m 58 buah Baik
16. Rak buku besi 1 sisi uk. 2 m buah Baik
17. Rak buku besi 2 sisi uk. 3 m buah Baik
18. Rak buku besi 1 sisi uk. 4 m buah Baik
19. Rak buku 1 sisi 5 hambal 6 buah Baik
20. Filling kabinet 4 laci 3 buah Baik
21. Lemari besi 2 kaca 2 buah Baik
22. Lemari katalog 1 Baik
23. Komputer 4 unit 1 rusak
24. Printer 1 unit Baik
25. AC split 3 unit Baik
26. Kipas angin 3 buah Baik
27. Dispenser 1 buah Baik
Lokasi Perpustakaan
Lokasi perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan berada dilantai 3 wing 1, dengan posisi paling depan menghadap kesebelah timur. Suasana aman dan nyaman serta mudah dijangkau oleh pengunjung yang ingin memanfaatkannya.
Pengadaan (pengembangan koleksi)
Pengadaan bahan pustaka seperti buku didapat dari sumbangan A3 (Project) pada tahun 2003, sumbangan dari mahasiswa PPdh setiap angkatan , dari staff pengajar yang bertugas keluar negeri terkadang ada bahan pustaka yang didapat dari staff pengajar tidak hanya buku teks tetapi atlas handbook manual dan lain-lain.
Skripsi, laporan akhir diploma diperoleh perpustakaan setiap tahun melalui wajib simpan karya tulis ilmiah, untuk saat ini laporan akhir diploma sudah tidak menerima lagi dikarenakan sudah terpisah dari lembaga induknya yaitu Fakultas Kedokteran Hewan, dan sekarang berada di jl. Gunung Gede
Pengolahan Bahan Pustaka
Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka yang disebut dengan pengatalogan yang meliputi :
– klasifikasi, standarisasi yang dipergunakan untuk klasifikasi menggunakan Universal Desimal Classificaation (UDC),
– Pemasukkan data bibliografi kedalam komputer (inputing data) dan
– Kelengkapan fisik buku.
Peralatan yang dibutuhkan
– Lembar kerja pengatalogan
– Label yaitu untuk penomoran/ nomor panggil
– Slip tanggal kembali
– Stempel milik
– Buku induk
Pelayanan Perpustakaan
Sistem layanan perpustakaan FKH menggunakan system pelayanan terbuka dimana pengguna dapat bebas menentukan pilihan bahan pustaka sesuai keinginan. Layanan yang terdapat di perpustakaan FKH meliputi layanan sirkulasi/peminjaman kepada seluruh pengunjung perpustakaan tanpa terkecuali. Hanya dengan ketentuan-ketentuan khusus yang berlaku. Untuk pengunjung yang berasal dari luar instansi IPB, hanya bisa meminjam bahan pustaka untuk dibaca di tempat dan mereka bisa memfotokopi sebagian dari isi bahan pustaka yang mereka butuhkan. Sedangkan untuk pengunjung perpustakaan yang berasal dari lingkup IPB, diperbolehkan untuk meminjam bahan pustaka ke luar perpustakaaa sesuai dengan persyaraktan yang berlaku dan bisa untuk memfotocopi sebagian isi bahan pustaka, layanan internet, layanan OPAC.
a. Jam Layanan Perpustakaan
Senin – Kamis : 08.00 – 15.30
Istirahat : 12.00 – 13.00
Jum’at : 08.00 – 16.30
Istirahat : 11.30 – 13.00
b. Peraturan-peraturan
Peraturan yang berlaku bagi pemustaka Perpustakaan FKH IPB
Pengunjung perpustakaan wajib mengisi buku tamu yang telah disediakan oleh Perpustakaan.
Tidak diijinkan membawa makanan dan minuman kedalam Perpustakaan.
Tidak melakukan kegaduhan di Perpustakaan
c. Pengunjung
Berdasarkan laporan tahunan 2009 pengunjung Perpustakaan FKH-IPB mencapai 3055 yang berasal dari berbagai fakultas di lingkungan IPB, maupun dari luar instansi IPB. Pengunjung itu sendiri didominasi oleh pengunjung dari mahasiswa FKH yang mencapai 2710 orang, sedangkan berdasarkan laporan tahunan di tahun 2010 pengunjung perpustakaan mencapai 2428 orang yang berasal dari berbagai fakultas di lingkungan IPB. Sedangkan jumlah sivitas akademika Fakultas Kedokteran Hewan berjumlah diperkirakan sekitar 371 mahasiswa S1 seluruh angkatan
Tabel 3. berikut menunjukkan dua tahun berturut-turut jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan FKH IPB
Tabel 3. Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan Pembaca Bahan Pustaka di Tempat Tahun 2009
Bulan Katagori Pengunjung Tahun 2009
A B C D E F G H I SPs Dosen Lainnya Dip. Jml
Jan. 3 121 1 7 2 10 16 4 15 6 185
Peb. 2 239 3 3 7 3 2 1 1 5 266
Mar. 420 2 10 3 1 5 4 11 8 464
Apr. 176 6 2 2 1 1 1 189
Mei 2 196 8 21 4 3 1 7 242
Jun. 313 15 3 5 2 383
Jul. 1 192 1 1 2 3 2 202
Ags. 1 224 4 6 6 1 1 2 1 1 6 253
Sep. 1 200 14 1 1 4 2
Okt. 1 228 19 1 1 1 1 2 2 2 258
Nop. 1 178 2 1 2 7 1 5 4 201
Des. 2 223 1 2 3 2 3 236
14 2710 19 103 17 29 33 12 12 49 51 6 3055
Tabel 3. Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan Pembaca Bahan Pustaka di Tempat Tahun 2010
Bulan Katagori Pengunjung Tahun 2010
A B C D E F G H Peg SPs Dosen Lainnya Dipl. Jumlah
Jan. 1 144 2 1 6 154
Peb. 2 300 1 1 304
Mar. 286 4 1 3 294
Apr. 371 5 4 2 382
Mei 252 3 3 1 1 260
Jun. 294 2 1 1 298
Jul. 214 2 1 5 222
Ags. 150 3 1 2 156
Sep. 58 1 1 1 61
Okt. 142 1 6 2 151
Nop. 53 1 1 55
Des. 89 2 91
3 2353 1 19 1 2 23 11 15 2428
Tabel diatas menunjukkan pengunjung perpustakaan di Tahun 2009 sebanyak 3055 orang jika dalam satu bulan dihitung 21 hari jam buka perpustakaan dikali dengan 12 bulan sama dengan 252 hari kerja, maka jumlah pengunjung perpustakaan perhari adalah 12 orang.
Sedang tabel pengunjung perpustakaan di Tahun 2010 sebanyak 2428 orang maka jumlah pengunjung perpustakaan perhari adalah 9 orang
D. Peminjam
Peminjam Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan ditahun 2009 terdiri dari mahasiswa FKH sebanyak 681 orang, dari Fakultas Peternakan sebanyak 15 orang, Pegawai 4 orang, mahasiswa S2 sebanyak 12 orang, Staf pengajar (Dosen) sebanyak 13 orang, maka jumlah peminjam perhari adalah 681 dibagi 252 = 2 orang
Sedangkan peminjam Fakultas Kedokteran Hewan di Tahun 2010 sebanyak 760 orang yang meliputi dari mahsiswa Fakultas Pertanian sebanyak 3 orang, Mahasiswa Fakultas Kedokteran Hewan sebanyak 683, mahasiswa Fakultas Perikanan 1 orang, mahasiswa Fakultas Peternakan orang, mahasiswa Fakultas Kehutanan 1 orang, mahasiswa FMIPA 2 orang, pegawai 6 orang, mahasiswa SPS 30 orang dan Staf pengajar (Dosen) sebanyak 13 orang, maka jumlah peminjam di tahun 2010 adalah 760 dibagi 252 hari adalah 3 orang
Tabel Peminjam Tahun 2009
Bulan Katagori Pengunjung Jml
A B C D E F G H Peg SPs Dosen
Januari 17 1 1 1 20
Pebruari 80 1 2 83
Maret 104 1 1 2 108
April 49 1 2 52
Mei 47 3 2 2 54
Juni 64 2 66
Juli 40 2 1 43
Agustus 43 2 2 47
September 39 2 1 1 43
Oktober 51 1 1 53
Nopember 36 6 42
Desember 67 2 1 70
Total 637 15 4 12 13 681
Tabel Peminjam Tahun 2010
Bulan Katagori Pengunjung Jml
A B C D E F G H Peg SPs Dosen
Januari 16 2 2 1 22
Pebruari 56 1 1 60
Maret 132 4 1 5 142
April 115 5 3 1 124
Mei 130 4 1 4 1 140
Juni 44 3 1 2 50
Juli 43 1 1 1 46
Agustus 30 3 2 4 39
September 18 1 1 1 21
Oktober 55 1 1 11 68
Nopember 24 1 1 26
Desember 20 2 22
Total 3 683 1 21 1 2 6 30 13 760
E. Jumlah Buku yang Dipinjam
Ditahun 2009 jumlah buku yang dipinjam sebanyak 1080 buku maka buku yang dipinjam perhari adalah 1080 buku dibagi 252 hari sama dengan 4 buah buku.
Ditahun 2010 jumlah buku yang dipinjam sebanyak 1207 buku maka jumlah buku yang dipinjam perhari adalah 1207 dibagi 252 hari sama dengan sebanyak 4 buku
Tabel Buku yang dipinjam Tahun 2009
Bulan Katagori Pengunjung Jml
A B C D E F G H Peg SPs Dosen
Januari 29 1 1 2 33
Pebruari 124 2 11 137
Maret 176 1 1 4 182
April 81 3 4 88
Mei 70 7 2 3 82
Juni 84 2 86
Juli 70 4 1 75
Agustus 69 4 2 75
September 59 4 1 1 65
Oktober 80 3 3 86
Nopember 52 18 70
Desember 104 4 1 109
Total 0 998 28 0 8 26 28 1080
Tabel Buku yang dipinjam Tahun 2010
Bulan Katagori Pengunjung Jml
A B C D E F G H Peg SPs Dosen
Januari 1 35 2 6 1 45
Pebruari 2 95 1 1 99
Maret 189 9 1 7 206
April 174 10 8 5 197
Mei 188 4 2 6 1 201
Juni 68 4 1 7 80
Juli 73 5 3 1 82
Agustus 58 5 3 6 72
September 33 1 1 7 42
Oktober 91 2 2 18 113
Nopember 36 2 3 41
Desember 25 4 29
Total 3 1065 1 34 1 3 16 52 32 1207
ANGGARAN
Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan-kegiatan perpustakaan, tidak terlepas dari ketersediaan dana yang dialokasikan oleh lembaga induknya. Kebutuhan dana sangat diperlukan untuk kegiatan penyelenggaraan perpustakaan Fakultas untuk hal tersebut diatas perpustakaan fakultas Kedokteran Hewan IPB dikoordinir oleh lembaga induknya
STOK OPNAME
Dalam pengertian umum, stok opname merupakan suatu kegiatan mencocokkan barang dengan bukti fisik (barang) yang ada. Kegiatan stok opname ini sangat meyita waktu dan tenaga dikernakan berusaha menghasilkan stok terakhir barang yang ada dalam hal ini adalah koleksi terakhir yang dimiliki oleh perpustakaan.
Stok opname sangat diperlukan sekurang-kurangnya satu kali dalam waktu 2 (dua) tahun untuk katagori perpustakaan Fakultas dengan jumlah dokumen rata-rata dibawah 3000 (tiga ribu) judul. Stok opname bagi perpustakaan merupakan salah satu jalan untuk kesesuaian antara data fisik yang tertata pada rak dengan database yang tersimpan dalam computer.
Berikut ini data koleksi Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB berdasarkan tahun terbit, berdasarkan tahun terbit
No. JENIS terbit < tahun 2001 terbit > tahun 2001 Jumlah
Judul eks Judul eks Judul eks
Buku 1813 2433 273 384 2086 2817
Laporan Penelitian
Skripsi 719 719 1215 1215 1934 1934
Tesis 10 11 10 11
Disertasi 7 7 1 1 8 8
Jurnal
TA Diploma 104 104 1000 1000 1104 1104
DLL (s1 pkl) 105 105 159 159 264 264
JUMLAH
Tujuan
Tujuan diadakan stok opname koleksi di Perpustakaan Fakultas adalah adanya kessuaian data fisik dengan database yang dimiliki oleh perpustakaan yang bersangkutan, selain dari itu tujuan utama stok opname ini diharapkan semua koleksi softfile yang ada di tiap-tiap Fakultas dilingkup IPB sudah ada keseragaman sehingga jika sewaktu-waktu adanya penggabungan data dapat dengan cepat terlokalisasi. Data ini sangat diperlukan oleh Perpustakaan Pusat untuk mengetahui berapa jumlah seluruh koleksi yang dimiliki oleh IPB.
Lingkup Kegiatan
Kegiatan stok opname buku di Fakultas Kedokteran Hewan meliputi :
1. Pembuatan daftar koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan
2. Ferifikasi data (daftar) dengan fisik buku
3. Input data untuk buku-buku baru
4. Pembuatan label untuk label yang sudah rusak,
5. Memberi nomor registrasi untuk semua koleksi buku (karena belum diregistrasi)
6. Edit data
Waktu Pelaksanaan
Bulan November sampai dengan selesai dengan target tahun 2011 selesai
Hasil Kegiatan
Kegiatan stok opname yang dilakukan diantaranya seleksi data dan fisik, inputdata nomor registrasi, dan edit data.
No Uraian kegiatan Vol. Satuan Biaya/satuan Jumlah
A Buku dan Laporan
1 Penyusunan daftar koleksi 1 Daftar 100.000 100.000
2 Pengecekan buku dengan daftar koleksi 2.817 Eks 200 563.400
3 Pengolahan buku yang belum ada data 20 Judul 2.000 40.000
4 Pembuatan laporan akhir 1 Laporan 300.000 300.000
Jumlah 1.003.400
Permasalahan/ kendala
Menurut data computer koleksi Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan IPB adalah koleksi buku yang dimiliki hampir 85% adalah buku-buku terbitan dibawah tahun 2001, sedangkan diatas 15% adalah buku-buku terbitan diatas tahun 2001.
Perpustakaan FKH masih menyimpan koleksi tua yang terbit sekitar tahun 1800 sampai dengan 1900 kurang lebih sebanya 250 judul yang masih berbahasa belanda dan bahasa lain, buku-buku ini sama sekali belum masuk ke data computer dikarenakan adanya kendala bahasa, kotor, berdebu dll.
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN FKH IPB
Perpustakaan FKH adalah termasuk perpustakaan yang paling tua diantara perpustakaan Fakultas yang ada dilingkungan IPB, hal ini dapat dibuktikan dengan adannya sejarah pembentukan FKH, yang awalnya masih dibawah naungan Universitas Indonesia (UI), pembuktian kedua diperkuat dengan koleksi-koleksi perpustakaan dari jaman Belanda, hingga saat ini masih tertata dengan rapih, namun belum diolah dengan pengolahan standar perpustakaan.
Untuk pengelolaan perpustakaan FKH diharapkan sudah sesuai dengan perpustakaan pusat, baik dalam pengelolaan dan pengembangan bahan pustaka maupun dalam layanan pepustaka.
Untuk mewujudkan hal tersebut diatas, maka berdasarkan kajian kondisi Perpustakaan FKH saat ini, dapat diarahkan kepada tata kerja pengolahan bahan pustaka yang standar, guna adanya keseragaman dengan perpustakaan pusat, pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pelayanan kepada pemustaka secara optimal.
Sumber daya manusia yang tersedia di perpustakaan FKH, diharapkan dapat memberikan pelayanan secara terpadu (aktif).
Pengadaan Bahan Pustaka
Dalam pengadaan koleksi bahan pustaka untuk perpustakaan FKH IPB untuk kedepan adalah sebagai berikut :
1. Mencari atau mengadakan bahan pustaka secara gratis baik melalui internet dengan cara brousing kemudian dounload melalui e-book, e-jurnal dll.
2. Hunting bahan pustaka berupa buku, jurnal, artikel, laporan penelitian dan lain-lain kepada staff pengajar dengan bahan pustaka yang relevan.
Pengadaan bahan pustaka digital seperti skripsi, tesis dan disertasi dapat bekerja sama dengan perpustakaan Pusat dengan cara sebagai berikut :
1. Dapat mengkopi softfile metadata skripsi yang sebidang seperti Fakultas Kedokteran Hewan, Fakulatas Perikanan dan Fakultas Pertenakan,
2. Mengkopi tesis dan disertasi
3. Mengkopi softfile teks lengkap skripsi yang sebidang seperti Fakultas Kedokteran Hewan, Fakulatas Perikanan dan Fakultas Pertenakan,
4. Meminjamkan koleksi Skripsi fakultas kedikteran hewan kepada Perpustakaan Pusat yang belum digitalsisasi.
5. Cari buku-buku gratis dengan cara memanfaatkan internet, brousing data e-book, e-journal, dan artikel gratis
6. Programkan kepada mahasiswa yang akan lulus hadiah berupa uang guna kepentingan pembelian buku-buku yang sebidang
Pengolahan Koleksi
Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan Perpustakaan FKH untuk masa yang akan datang adalah :
1. Penggantian label nomor panggil buku koleksi Perpustakaan sesuai dengan Perpustakaan Pusat.
2. Laporan Penelitian yang dimiliki Perpustakaan FKH harus secepatnya di input kedalam database perpustakaan.
3. Melengkapi metadata skripsi Fakultas Kedokteran Hewan, dengan cara mengkopi metadata pada Perpustakaan Pusat.
4. Perpustakaan FKH banyak sekali buku antikuariat (buku lama), sebaiknya untuk segera ditangani secara intensif.
Pelayanan Perpustakaan
Perpustakaan FKH perlu meningkatkan layanan perpustakaan, ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan diantaranya :
1. Layanan promosi perpustakaan kepada mahasiswa dilingkungan Fakultas Kedokteran Hewan dan luar FKH harus terus ditingkatkan guna meningkatkan library visit
2. Mengefektifkan berbagai macam fasilitas diantaranya fasilitas layanan e-jurnal yang telah dilanggan oleh perpustakaan yang dapat diakses pada http://lib.ipb.ac.id (kemudian klik di link ke online journal, selanjutnya pilih provider tertentu) atau langsung di alamat masing-masing provider :
a. PROQUEST
b. EBSCO
c. INFOTRAC/GALE CENGAGE
d. SCINCE DIRECT
3. Layanan peminjaman buku harus secepatnya menggunakan computer sehingga transaksi yang dilakukan baik untuk peminjaman maupun untuk pengembalian tidak lagi menggunakan kartu buku (secara manual).
